Специалисты Управления труда и занятости республики объяснили, когда работник имеет право на компенсацию проезда к месту отдыха и как ее оформлять.
Огромную информационную и методическую помощь оказывает жителям Карелии Управление труда и занятости республики как устно, при консультациях, так и письменно, отвечая на обращения граждан, работодателей, исполнительных органов и органов местного самоуправления.
Консультации касаются самых разных вопросов: установления зарплаты, порядка заключения трудового договора, предоставления северных гарантий и компенсаций. И один из наиболее часто встречающихся вопросов — о компенсации расходов стоимости оплаты проезда к месту использования отпуска и обратно.
В Управлении напомнили, что в Трудовом Кодексе установлено право на оплату раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в России к месту использования отпуска и обратно. Эта гарантия устанавливается Правительством России, органами власти регионов и местного самоуправления, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных первичных организаций, трудовыми договорами. Поэтому порядок, размер и условия компенсации расходов устанавливаются в зависимости от того, в какой организации гражданин работает.
Работодатель может сам определять вид транспорта, проезд на котором будет возмещен, а также максимальную сумму компенсации расходов при условии, что за эти деньги можно будет выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления и, соответственно, вернуться назад.
Таким образом, подчеркнули в Управлении, единого порядка компенсации расходов на проезд к месту отдыха нет, но есть общие условия, которые должны соблюдаться всеми работниками:
1) Право на компенсацию расходов при проезде к месту отпуска и обратно имеют только работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (то есть с работником заключен трудовой договор). Гражданин, осуществляющий деятельность по договору гражданско-правового характера, лишается такой гарантии.
2) Компенсация расходов производится один раз в два года. В связи с чем, право на оплату проезда работником должно быть реализовано в течение индивидуального двухлетнего непрерывного периода работы, который начинает исчисляться с даты приема на работу в конкретную организацию. Указанные выплаты являются целевыми и сгорают в случае, если работник своевременно не воспользовался этим правом.
3) Компенсации подлежат расходы к месту отдыха и обратно при условии, что такие расходы были произведены работником во время очередного оплачиваемого отпуска. И право на их компенсацию возникает у работника одновременно с правом на очередной оплачиваемый отпуск.
Для получения компенсации гражданин должен обратиться к работодателю, представив проездные и другие документы согласно перечню, установленному в организации. После их оценки принимается решение о компенсации.
В свою очередь, сотрудники Управления труда и занятости при обращении помогут разобраться в каждой конкретной ситуации.
