Карелия начала экономить бумагу

Учреждения Карелии отказываются от бумажного документооборота после шокового мартовского роста цен на бумагу в магазинах.

Петрозаводский государственный университет больше не требует от студентов сдавать выпускные квалификационные работы в распечатанном виде, объясняя свое решение «цифровой трансформацией образовательного процесса». Ранее от бумажного документооборота также отошел и Петрозаводский городской совет. Парламент Петрозаводска решил переводить меньше бумаги и впредь распространять материалы в электронном виде из соображений экономии бюджетных средств.

Переход к электронному документообороту совпал с резким скачком цен на офисную бумагу, который произошел в магазинах после начала российской «спецоперации» на Украине и последовавших за этим западных санкций. Так, в середине марта прилавки с необходимым офисным расходным материалом были полупустыми, а цена за упаковку популярной бумаги «SvetoCopy» в интернет-магазине «Ozon» достигала рекордных 2,4 тыс. рублей.

В настоящее время, как выяснила «Столица на Онего», цены на офисную бумагу существенно снизились, однако случившееся ускорило процедуру перехода организаций на электронный документооборот.

Потренировались во время пандемии

Студенты Петрозаводского госуниверситета больше не обязаны предоставлять бумажный вариант своей выпускной квалификационной работы при ее защите. Об этом говорится в документе «Порядок предоставления ВКР в цифровой форме на защиту», копия которого есть у «Столицы на Онего». Согласно новому порядку, распечатывать необходимо только три листа вместо работы целиком.

«Обучающийся ПетрГУ предоставляет на защиту ВКР в цифровой (электронной) форме. Обучающийся распечатывает только титульный лист ВКР, оглавление и заключение», — гласит текст документа. Согласно правилам вуза, студент обязан разместить свой итоговый научный труд в цифровой форме на Образовательном портале ПетрГУ.

Как пояснила изданию учащаяся вуза, прежде выпускную работу было необходимо распечатывать. Выпускники университета также помещали ее в твердый переплет.

В ПетрГУ заявили, что вуз переходит на электронный оборот документов и потому отказывается от требования к выводу на печать выпускных работ.

«Распечатка выпускных квалификационных работ и предоставление полного бумажного варианта при защите в 2022 году действительно не требуется. Этот шаг является одним из этапов цифровой трансформации образовательного процесса в ПетрГУ», — заявила начальник учебно-методического управления Петрозаводского госуниверситета Марина Данилова в ответе на запрос «Столицы на Онего».

В университете объяснили, что отказ от бумажного документооборота обкатан в период коронавирусных ограничений. В разгар пандемии ковида студенты были вынуждены защищать свои научные труды дистанционно, используя вузовские сетевые ресурсы. Такой опыт университет решил распространить дальше.

«В ПетрГУ активно развиваются различные современные электронные сервизы для студентов. В пандемийный период, когда защита ВКР была возможна только в дистанционном формате, очень хорошо зарекомендовал себя специально разработанный РЦ НИТ ПетрГУ сервис для проведения государственной итоговой аттестации с применением дистанционных технологий. У каждого студента выпускного курса появилась возможность размещения в сервисе „ГИА“ своего электронного личного кабинета выпускной квалификационной работы, отсканированного титульного листа с соответствующими подписями, отзыва руководителя ВКР, рецензии на ВКР. Члены государственной экзаменационной комиссии получают персональный доступ к сервису „ГИА“ и знакомятся с выпускной квалификационной работой студента. Студенты, руководители ВКР, члены ГЭК сочли такой цифровой порядок предоставления документов на ГИА очень удобным. Поскольку федеральные нормативные требования позволяют проведение защиты ВКР с использованием электронных технологий, ректоратом было принято решение отказаться от вывода на печать ВКР», — рассказала представитель ПетрГУ Марина Данилова.

Депутаты стали экономными

В Петросовете парламентарии больше не смогут получать кипы бумаг с распечатанными текстами законопроектов. Горсовет отказался от масштабного бумажного документооборота. Соответствующие изменения внесены в регламент органа власти.

Согласно новым правилам, мэр Петрозаводска будет вносить проекты решений и материалы к ним в одном экземпляре вместе с электронной копией документов. Дополнительно будут представлены копии проектов решений и материалов на бумаге в количестве 10 экземпляров. При этом депутаты горсовета будут получать копии документов в электронном виде. С материалами на бумаге парламентарии смогут ознакомиться на заседаниях комиссий.

Примечательно, что в пояснительной записке к проекту цель нововведений была напрямую увязана с экономикой: горсовет отказался от использования бумаги для экономии средств бюджета Петрозаводска.

«Бумажный кризис» как «триггер» для реформ

Напомним, в марте с прилавков специализированных офисных магазинов пропала бумага, а цена на нее выросла в четыре раза по сравнению с январем. Представитель рынка связал происходящее с произошедшей в тот период остановкой производства на заводе бумаги под маркой «SvetoCopy» и последующим ажиотажем потребителей, которые опасались лишиться офисного расходника.

В настоящее время ситуация изменилась. В частности, цена за упаковку офисной бумаги сейчас находится в районе 400 рублей, а самого товара хватает. Бумага марки «SvetoCopy ECO», обладающая меньшей белизной, стоит еще дешевле. Об этом сообщил «Столице на Онего» руководитель предприятия «Твоя Типография» Тойво Лиукконен.

«Действительно, пошла цена вниз. Поэтому шок прошел. Понятно, что 250-300 рублей, которые были, и 415 рублей — это тоже существенная разница. Но уже не по две тысячи рублей за пачку, как было в период истерии, назовем это так», — заявил Тойво Лиукконен.

Предприниматель Тойво Лиукконен предположил, что произошедший «бумажный кризис» в итоге мог подтолкнуть организации отказаться от традиционного документооборота в пользу более экономичного электронного.

«Все шло постепенно, планомерно к электронному документообороту. Даже в нашем случае — повышение цен на бумагу, при том, что она у нас была в наличии, нам ничего особо страшного не грозило. Мы просто с нашей бухгалтерией посидели, подумали и решили, что это повод с контрагентами перейти на электронный документооборот. Скорее, это стало триггером, подтолкнуло к тому, чтобы перейти на электронный документооборот. Это и дешевле, и быстрее, и, пожалуй, проще», — заявил Тойво Лиукконен.

Впрочем, жители Петрозаводска по-прежнему сталкиваются с ценниками, на которых офисная бумага выставлена по цене свыше 500 рублей за упаковку. Причем речь идет и о так называемой «серой» бумаге. Так, в соцсети 20 апреля было опубликовано фото прилавка, на котором пачка «SvetoCopy ECO» продается за 539 рублей. Автор снимка вспоминает, что в докризисные времена упаковка бумаги стоила 230 рублей и при этом она была белой.

Александр Гнетнев