В Национальном архиве обсудили тему ужесточения контроля над сдачей документов о личном составе в архив.
фото: petrosovet.info
- Мы недавно столкнулись с вопиющим случаем: у человека 10 лет трудового стажа пропало. Когда-то он работал в частной фирме, сейчас пришло время выходить на пенсию. Фирма давно закрылась. Гражданину нужно подтвердить, что он там трудился, а сведений о сотрудниках нигде нет. Мы очень хотели помочь, искали в наших архивных документах, но ничего не обнаружили. Что теперь человеку делать? Куда он пойдет, как будет отстаивать свои права? – рассказал депутат Петросовета и директор муниципального архива Александр Анишин, который руководит учреждением с февраля 2017 года.
За этот период только три коммерческих фирмы после ликвидации сдали в архив документы о работавших у них сотрудниках. При этом в сфере малого и среднего бизнеса ежегодно ликвидируется гораздо больше организаций.
По словам его руководителя Национального архива Ольги Жариновой эта проблема острая: запросы в архив поступают и от граждан, и от Пенсионного фонда. Ежедневно приходится рассматривать до десятка, а то и больше заявлений. Иногда удается найти бывшего сотрудника ликвидированной организации, который по собственной инициативе хранит у себя документы. Бывает, сами экс-работники кадровых и прочих служб пишут и просят забрать у них бумаги. Но чаще всего заявителям, которым в архиве так и не смогли помочь, приходится подтверждать свой трудовой стаж через суд. А для этого надо собирать какие-то иные доказательства работы в ликвидированной фирме или искать свидетелей.
По федеральному закону об архивном деле после ликвидации сдавать на хранение документы о личном составе обязаны все: и государственные, и частные организации. Многие руководители мелких фирм передачей сведений о работниках для хранения не утруждаются, и документы в итоге оказываются на помойках или гниют в подвалах.
Александр Анишин убежден, что ответственность за подобные нарушения закона необходимо ужесточать. При этом необходимо создать систему контроля, позволяющую отслеживать процесс закрытия предприятий. А если предприятие официально не ликвидировано, установить жесткую персональную ответственность руководства за документы по личному составу.
- Мы, представители архивных учреждений, не можем вносить изменения в федеральные законы, но мы можем и должны обратить внимание на эту проблему. У архивов есть не только историко-культурная, но и социальная миссия: помогать людям, которым требуется отыскать жизненно важные для них документы, - прокомментировал итоги заседания Александр Анишин. – Надеюсь, что мы получим поддержку со стороны законодательной власти.
