Как учитывают рабочее время на предприятиях?
Существует стандарт по рабочему времени для предприятий. Данные цифры проанализированы уполномоченными органами. Каждая организация может выбрать самостоятельно режим работы, учитывая особенности деятельности. Все тонкости по рабочему времени обычно вносят в документацию, к примеру, его сокращение, изменение продолжительности трудовой недели, количество смен. Необходимо создать инструкцию, в которой бы присутствовала информация по рабочему времени для отдельных должностей.
Учёт рабочего времени
Сложность многих программ для учета в том, что они фиксируют лишь факт присутствия персонала в рамках офиса. Существует немало вариантов таких систем. Одни считывают данные с пропусков, а другие фиксируют включение или отключение компьютера сотрудника, третьи осуществляют мониторинг рабочего времени после запуска определенной программы.
При всём этом любому руководителю важно знать о продуктивности пройденного рабочего дня, а так же о доходе, который приносит сотрудник. Для этого нужно учитывать фактически отработанное время, а не тот период, который сотрудник просто присутствовал в офисе.
Стандартные системы учета не в состоянии различать, насколько продуктивно или непродуктивно было потрачено время. Составленные такими программами табели указывают на то, что сотрудник находился в офисе. Только это не означает, что он все это время занимался работой. Возможности контролирующей системы «Стахановец» достаточно широкие. С её помощью не только осуществляется ведение электронного табеля и контроль РВ, но и учитывается период работы удаленного персонала.
Какие ещё существуют способы учета?
В зависимости от рода деятельности организации, отношения персонала к обязанностям и требований к качеству работы, руководством может определяться наиболее эффективный способ, позволяющий учитывать рабочее время:
- Пропускной режим с применением учётной техники. Такой контроль предполагает использование терминала. Потребуется контролер, компьютерная техника и ПО;
- Доступ к рабочему месту. Позволит считывать сведения о сотруднике при помощи сканирования;
- Применение карточек. Программа считывает данные о работнике, после чего формируется отчетность.
