Существует стандарт по рабочему времени для предприятий. Данные цифры проанализированы уполномоченными органами. Каждая организация может выбрать самостоятельно режим работы, учитывая особенности деятельности. Все тонкости по рабочему времени обычно вносят в документацию, к примеру, его сокращение, изменение продолжительности трудовой недели, количество смен. Необходимо создать инструкцию, в которой бы присутствовала информация по рабочему времени для отдельных должностей.

Учёт рабочего времени

Сложность многих программ для учета в том, что они фиксируют лишь факт присутствия персонала в рамках офиса. Существует немало вариантов таких систем. Одни считывают данные с пропусков, а другие фиксируют включение или отключение компьютера сотрудника, третьи осуществляют мониторинг рабочего времени после запуска определенной программы.

При всём этом любому руководителю важно знать о продуктивности пройденного рабочего дня, а так же о доходе, который приносит сотрудник. Для этого нужно учитывать фактически отработанное время, а не тот период, который сотрудник просто присутствовал в офисе.

Стандартные системы учета не в состоянии различать, насколько продуктивно или непродуктивно было потрачено время. Составленные такими программами табели указывают на то, что сотрудник находился в офисе. Только это не означает, что он все это время занимался работой. Возможности контролирующей системы «Стахановец» достаточно широкие. С её помощью не только осуществляется ведение электронного табеля и контроль РВ, но и учитывается период работы удаленного персонала.

Какие ещё существуют способы учета?

В зависимости от рода деятельности организации, отношения персонала к обязанностям и требований к качеству работы, руководством может определяться наиболее эффективный способ, позволяющий учитывать рабочее время:

• Пропускной режим с применением учётной техники. Такой контроль предполагает использование терминала. Потребуется контролер, компьютерная техника и ПО;
• Доступ к рабочему месту. Позволит считывать сведения о сотруднике при помощи сканирования;
• Применение карточек. Программа считывает данные о работнике, после чего формируется отчетность.