При покупке в офис техники, с помощью которой можно заламинировать важные документы, приходится обращать внимание на множество параметров.
Как выбрать надежный офисный ламинатор? Какие ошибки можно допустить в процессе выбора аппаратуры?
Для начала необходимо понимать, зачем может понадобиться ламинирование. Основным назначением ламинатора является защита листов бумаги от негативного влияния пыли, влаги, грязи, механических воздействий разного рода на документы. В процессе ламинирования документ, который нужно защитить, покрывается плотной пленкой с двух сторон.
Основные виды офисных ламинаторов
Для начала стоит определиться, какие типы ламинаторов стоит выбрать. Всего по типу установки пленки в аппарате можно выделить две разновидности оборудования:
- рулонный,
- пакетный.
Они различаются не только типом внутреннего устройства, но и размерами, форматом бумаги, которую можно протянуть через барабан и защитить при помощи пленки.
Рулонный аппарат больше подходит для применения в офисе, так как этот офисный ламинатор способен защитить бумаги большого формата. Пленка в таком аппарате устанавливается вверху, в специально смотанном рулоне. Покупая такой аппарат, вы получаете возможность ламинировать любые документы с минимальными затратами.
Для размещения такого оборудования понадобится много места — конструкция внушительна по размерам. Стоимость аппарата так же установлена в значительных пределах, так что перед тем, как выбрать ламинатор для офиса, нужно подумать, хватит ли у фирмы средств на его покупку и обеспечение аппарата всем необходимым. Такие аппараты больше всего подходят для использования в типографиях и требуют управления квалифицированным оператором.
Для использования в офисах стоит закупить пакетные ламинаторы. В таких аппаратах пленка подготовлена заранее — она нарезана на куски используемого формата. Такие механизмы:
- имеют компактные размеры;
- просты в установке и управлении, не требуют участия специально обученного человека;
- по стоимости ощутимо дешевле рулонных вариантов.
Подбирая технику, стоит учитывать, что такое ламинатор. В большей части случаев ламинирование документов не требуется — защищают только свидетельства и особо важные бумаги. Если в спектр деятельности бумаги не входит ламинирование, покупать мощные аппараты не стоит.
На рынке представлены варианты, способные защитить пленкой документы форматов А3 и А4. В большей части случаев предпочтение отдается последнему варианту. Когда необходимо заламинировать документы формата А3, но аппарат способен захватить только лист А4, возникнут проблемы. Поэтому если перед покупкой вы точно не понимаете, для чего нужен ламинатор, стоит рассмотреть варианты с максимально доступным размером бумажного листа. В данном случае — формата А3.
Что нужно для ламинирования
На выбор того, какой аппарат нужно купить в офис, влияет и такой фактор, что нужно для ламинирования. Каждый механизм, вне зависимости от того, насколько сложно его внутреннее устройство, нуждается в использовании пленки для ламинирования. Чем толще пленка, тем большую защиту получает документ. В пакетный ламинатор можно заправить пленку размером от 75 до 250 мкм.
Зная принцип действия ламинатора и как работает аппарат, легко определить, какой аппарат стоит купить. От толщины пленки зависит то, при какой температуре валов проводится ламинирование. Чем горячее валы, тем большей толщины пленка клеится на документ. Бюджетные модели обычно работают с самыми тонкими пленками.
Они больше всего востребованы на рынке, но обеспечивают недостаточно надежную защиту — важный документ все равно можно будет повредить механически. Если бумаги планируется интенсивно использовать, стоит использовать аппараты, которые могут работать с пленкой большей толщины — до 125 мкм.
Согласно обзору ламинаторов, наиболее продвинутые модели способны работать с пленкой до 250 мкм. Количество валов в таких аппаратах — от 4 до 6, что обеспечивает повышение качества ламинирования.
Какой ламинатор лучше выбрать
Моделей аппаратов для ламинирования документов довольно много. Специалисты устанавливают рейтинг ламинаторов для офиса, но использовать его стоит не всегда. Возможности механизма часто ограничиваются его стоимостью. Недорогие аппараты можно использовать не больше получаса за день, пару раз в неделю — большую нагрузку аппарат не выдержит.
Определяя, какой ламинатор лучше выбрать, обращают внимание на то, есть ли у него автоматическое управление. Если у компании нет специально обученного человека, стоит обратиться к автоматике — управляться с ней проще.
Выбирая, какой ламинатор лучше купить, учитывайте тип деятельности компании. Если это типография, понадобятся мощные модели.
